導入事例

導入実績

■システム導入の様子をお聞かせください
システム導入については、多くの先生方の意見を取り入れることも大切なのですが、システムが肥大化するだけでなく、先生方の意見をまとめて調整するだけでも大変な時間がかかってしまいます。そのため情報処理室で一任されてシステム導入を進めることとなりました。必要な部分については、現場の先生方の意見を伺いながら導入を進めていきました。

カスタマイズの打合せも含めて、初期導入から稼動までに大体４ヶ月くらいかかりました。最初にデモを見てから１年半で稼動したことになります。

アセンド様は、学事エースを専属に開発しているという非常に珍しい開発会社ということもあり、ＳＥは学事に関する知識も豊富で、導入に際しても非常に心強いサポートを受けられたように思います。

学校側では漠然とした要望しか伝えられないようなものについても、辛抱して聞いていただいたと思います。無茶だと思うこともありましたが、なんとか対応してもらうこともありました。

実際に運用して初めて気付く問題がいくつかありましたが、即座に対応してくださり、小回りが利く会社だと感じています。また鳥取に本社がありますが、インターネットも充分発達しているこの時代では、システム導入に距離は障害にならないと思っています。

一方で苦労した点といえば、新しいシステムを導入するということで、現場の先生からは慣れたシステムが新しいものに変わったこということに対する心理的不安感を取り除くことでした。しかし運用していく中で、先生方の作業が減ったことを実感していただいた結果、積極的にシステムを活用されるようになりました。

また個人情報保護法の施行の時期にも重なったため、本校でも情報共有に対する考えはかなりセンシティブになっていた上、古いシステムの考えをそのまま引きずる面もあって、情報共有についてはどちらかというと閉鎖的な傾向にあります。そのため情報共有という面からは、まだまだ学事エースのメリットは活かせていないと感じています。
現在、学事エースを導入して、一年経ちますが、大きなトラブルはなくスムーズに稼動しています。