導入事例

導入実績

■システム導入の導入効果をお聞かせください
一番大きな効果は、先生方の意識が変わったことにあります。今までは、単独の分掌で業務を完結していたものが、前後の流れを意識して業務を行っていただけるようになりました。学務の流れを認識してもらえるようになったことで、バラバラに独立していた分掌が人的にもデータ的にも連携されたと感じています。

先生方の意識の変化によって、締め切りなどについても以前よりきちんと守ってくださるようになりました。システム管理者の立場としてはありがたいことです。

また、フロッピーの読み込み作業がなくなったことで作業の負担が軽減されました。読み込み作業中は気を使い、読み込み忘れがないか常に気を配る必要があります。そういった点でも、中身が見えないオフコンよりも安心感があり、肉体的だけでなく精神的プレッシャーからも開放されたように思います。

一方でデータが一元管理された分、情報処理室で管理するデータが増えたというのも事実です。しかし、システムにより一元管理されていることで、学内でどのような業務が行われているかも理解しやすく、進捗状況も把握できるといった安心感が生まれました。スケジュールもきちんとひけるようになり、そのスケジュールにのっとって学校全体が回るようにもなりました。

現場の先生からは、データを切り貼りする面で業務がかなり効率化されたという意見が聞かれます。特に学事エースの導入を期にシステム化されることとなった指導要録や調査書の作成について、転記する手間と確認作業が随分楽になったとの声を頂いております。

また学事エースは、データ出力機能が充実しており、学習指導や進路指導にデータの二次加工を多用する本校ではデータ出力機能はとても役に立っています。

コスト面で言えば、ランニングコストはオフコン導入時の半額くらいになっています。

個人情報保護法への対応についても、今までは個々のパソコンに成績データが保存されていましたが、現在は学事エースの導入によりデータはサーバで一元管理されています。個人情報の保護といった面からも、学事エースの導入は大きな効果があったと思います。

本校ではシステム専任事務員をおいていますが、学事エースを導入することで業務が整理されずいぶん効率化されたと感じています。専任者がおられない学校では、本校以上にメリットを感じられることと思います。